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| INFORMATIVA
SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI |
Decreto Legislativo nr.
196 del 30 Giugno 2003
(Codice in materia di protezione dei dati personali) |
Ai sensi dell’articolo 13 del decreto legge suddetto, INFORMIAMO
che DEVEL S.r.l. tratta dati personali comuni di clienti,
fornitori e di soggetti che hanno volontariamente comunicato direttamente
o telefonicamente o via posta o via fax o via e-mail i loro dati anagrafici
al nostro ufficio commerciale.
Secondo la legge indicata (rif. Art. 2 – Finalità), DEVEL S.r.l. garantisce che il trattamento dei dati personali si
svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali,
nonché della dignità dell’interessato, con particolare
riferimento alla riservatezza, all’identità personale
e al diritto alla protezione dei dati personali.
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Sommario |
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Finalità del trattamento dei dati personali |
Tutti i dati comunicati dai soggetti interessati, sono trattati esclusivamente
per adempimenti connessi all’attività economica dell’azienda,
in particolare:
- per l’inserimento delle anagrafiche nel database informatico;
- per l’elaborazione di statistiche interne;
- per la tenuta della contabilità;
- per la gestione di incassi e pagamenti;
- per l’invio di informative commerciali inerenti la propria
attività o quella di aziende collegate, a clienti attivi
e/o potenziali;
- per lo scambio di comunicazioni inerenti l’attività
economica, amministrativa e commerciale dell’azienda –
via telefono, posta, spedizioniere, fax, e-mail e tramite aree
private del sito internet di DEVEL S.r.l.;
- per soddisfare gli obblighi previsti dalle norme di legge, dai
regolamenti, dalla normativa comunitaria, da norme civilistiche
e fiscali;
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Comunicazione e diffusione dei dati |
I dati personali degli interessati, qualora fosse necessario, potranno
essere comunicati anche:
- a tutti i soggetti cui la facoltà di accesso a tali dati
è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi;
- ai nostri collaboratori, dipendenti, agenti e fornitori, nell’ambito
delle relative mansioni e/o di eventuali obblighi contrattuali
con loro, inerenti i rapporti commerciali con gli interessati;
- a società di factoring, società di recupero credito,
società di assicurazione del credito;
- alle aziende produttrici e/o concedenti le licenze d’uso
degli eventuali servizi/prodotti forniti, esclusivamente quando
la comunicazione risulti necessaria all’utilizzo da parte
dell’interessato dei servizi/prodotti acquisiti;
- agli uffici postali, a spedizionieri e a corrieri per l’invio
di documentazione e/o materiale;
- ai fornitori di servizi di Unified Messaging via Internet, quando
l’invio di lettere e comunicazioni agli interessati, inerenti
le finalità del trattamento, avvengano tramite questo canale;
- a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o
private (studi di consulenza legale, amministrativa e fiscale,
studi di consulenza del lavoro per la compilazione delle buste
paga, Uffici Giudiziari, Camere di Commercio, Camere ed Uffici
del Lavoro, ecc.), quando la comunicazione risulti necessaria
o funzionale allo svolgimento della nostra attività e nei
modi e per le finalità sopra illustrate;
- istituti bancari per la gestione d’incassi e pagamenti
derivanti dall’esecuzione dei contratti;
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Natura della raccolta e consegueze di un eventuale mancato
conferimento |
Il conferimento dei propri dati personali, da parte dei soggetti che
intendono aprire un rapporto commerciale con la nostra azienda, anche
se puramente informativo sulle nostre attività/servizi, è
da ritenersi facoltativo, ma il loro eventuale mancato conferimento
potrebbe comportare la mancata prosecuzione del rapporto, del suo
corretto svolgimento e degli eventuali adempimenti di legge, anche
fiscali. I dati sono conservati presso la sede operativa della nostra
società, per il tempo prescritto dalle norme civilistiche e
fiscali.
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Modalità del trattamento |
Il trattamento dei dati personali avviene all’interno della
sede di DEVEL S.r.l. e presso le sedi dei soggetti
inseriti nell’elenco dei Responsabili del trattamento, utilizzando
sia supporti cartacei che informatici, per via sia telefonica che
telematica, anche attraverso strumenti automatizzati atti a memorizzare,
gestire e trasmettere i dati stessi, con l’osservanza di ogni
misura cautelativa, che ne garantisca la sicurezza e la riservatezza.
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Titolare del trattamento dei dati personali |
Il Titolare del trattamento dei dati personali è DEVEL
S.r.l. – Via Trattato di Maastricht 20. 15067 Novi Ligure (Al).
Alla data odierna, uno dei Responsabili del trattamento è l'amministratore. L’elenco completo e aggiornato dei responsabili
del trattamento dei dati personali è riportato nel sito internet
di DEVEL S.r.l: www.develimport.it/privacyresp.asp
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Diritto di accesso ai dati personali |
L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o
meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati,
e la loro comunicazione in forma intelligibile.
L’interessato
ha diritto di ottenere l’indicazione:
- dell’origine dei dati personali, delle finalità
e modalità del trattamento;
- della logica applicata in caso di trattamento effettuato con
l’ausilio di strumenti elettronici;
- degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili
e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5,
comma 2 del dlg. 196/2003;
- dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali
possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in
qualità di rappresentante designato nel territorio dello
Stato, di responsabili o incaricati.
L’interessato ha diritto di ottenere:
- l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse,
l'integrazione dei dati;
- la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco
dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui
non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi
per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
- per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo
riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
- al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di
invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il
compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
I diritti di cui sopra potranno essere esercitati con richiesta rivolta
senza formalità al titolare o ad uno dei responsabili, anche
per il tramite di un incaricato, alla quale è fornito idoneo
riscontro senza ritardo. La richiesta rivolta al titolare o al responsabile
potrà essere trasmessa anche mediante lettera raccomandata,
telefax, posta elettronica.
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